Back-Office
Du bist selbständig und du hast mehr Aufgaben zu erledigen als Stunden am Tag?
Deine Zeit ist immer knapp und sie fehlt dir für Kundenarbeit, die Entwicklung neuer Ideen oder dein Privatleben, weil du deine Buchhaltung machst, Dokumente erstellst oder Recherchen tätigst.
Die Lösung – eine virtuelle Assistentin!
Wann wird es Zeit für ein Teammitglied?
Stell dir vor, all deine zu überarbeitenden Dokumente / Flyer / Broschüren sind aktualisiert, korrigiert und erweitert worden. Sie erscheinen jetzt in einem neuen Design und du kannst sie endlich verwenden, um neue Kunden zu begeistern.
Stell dir vor, der Seminarort ist bereits gebucht und das Catering steht bereit. Deine Teilnehmer haben alle Rechnungen erhalten und wurden mit allen nötigen Informationen versorgt. Die Unterlagen sind ebenfalls fertiggestellt und die Willkommensgeschenke wurden besorgt.
Stell dir vor, die Videos für deinen neuen Onlinekurs sind bereits geschnitten. Die Unterlagen dafür sind auch schon vorbereitet, sodass du direkt mit dem Launch starten kannst.
Und das Beste daran: Du konntest dich währenddessen vollkommen auf deine Kunden konzentrieren – ohne dabei Nächte durcharbeiten oder dein Privatleben vernachlässigen zu müssen!
Das alles geht mit einer Virtuellen Assistentin an deiner Seite.
Welche Aufgaben kannst du delegieren?
Aus meiner bisherigen Erfahrung mit meinen Kunden weiß ich, dass viele Unternehmer*innen zunächst nicht wissen welche Tätigkeiten sie von ihrem Business überhaupt auslagern können. Deshalb empfehle ich dir eine Übersicht deiner ständigen Tätigkeiten zu erstellen.
Tätigkeiten die ich übernehme:
- Projektbezogene Datenrecherche
- fachspezifische Tätigkeiten
- Erstellung von notwendigen Dokumenten für deine Tätigkeiten
- Zuarbeiten zu Kernaufgaben
- Kalendermanagement – Terminorganisation
- Emailmanagement
- Reisemanagement
- Eventorganisation
- Erstellen, überarbeiten und formatieren von Formularen, Checklisten, Dokumenten, Berichten, Präsentationen, Veröffentlichungen
- Erstellung von professionellen Präsentationen
- Vor- und Ausarbeitung von Berichten und Vorträgen
- Webseitenbetreuung
- Blog und Newsletter schreiben
- Onlinekurse und Podcasts erstellen
- Tool-Recherche egal was!
- und vieles mehr…
Die Liste ist unvollständig, denn jedes Business ist einzigartig und hat andere Anforderungen.
Du möchtest mich kennenlernen oder hast eine Frage?
Schreibe mich einfach an – ob für ein kostenloses Vorgespräch oder andere Wünsche. Sag mir was du auf dem Herzen hast und ich melde mich schnellstmöglich zurück.
Ich freue mich auf deine Post!
Mobil: +41 (0) 79 937 12 11
